Правила оформления протокола общего собрания учредителей ООО

Если ООО учреждает не один человек, а двое и более, то решение о создании ООО принимается на общем собрании учредителей. На этом же собрании решается ряд вопросов, связанных с дальнейшей деятельностью общества, и всё это фиксируется в протоколе. 

Проще всего оформить протокол общего собрания учредителей с помощью сервиса www.regberry.ru — вместе с остальными документами, которые необходимы для регистрации ООО. Regberry не позволит «человеческому фактору» встать на пути успешной регистрации. Интерфейс сервиса настолько прост, что с момента регистрации в системе до полной готовности всех документов для регистрации ООО пройдёт всего 15 минут. Сведения будут отражены в полном объёме и без искажений, если пользователь системы правильно введёт исходные данные.

В протоколе традиционно фиксируется следующая информация: 

1. Место проведения, дата, время.

2. Данные об учредителях. Учредителем, кстати, может быть не только физлицо, но и лицо юридическое. В первом случае необходимо зафиксировать лишь Ф. И. О. и паспортные данные, во втором указывают наименование юрлица, юридический адрес, ИНН, КПП, ОГРН, а также сведения о тех лицах, которые участвуют в собрании по поводу учреждения нового ООО.

3. Информация об утверждении фирменного названия ООО на русском языке с пометой «общество с ограниченной ответственностью». Если учредители желают использовать дополнительно сокращённое наименование компании, а также иноязычный вариант, это тоже можно отразить в протоколе.

4. Сведения об утверждении юридического адреса компании.

5. Утверждение редакции устава общества.

6. Размер уставного капитала. Важно помнить о том, что он не может быть меньше десяти тысяч рублей и хотя бы половинная часть его должна быть оплачена в процессе подготовки к регистрации. Остальные доли вносятся по графику, определённому уставом общества. Допустима отсрочка на 12 месяцев, не более.

7. Информация о том, как распределены доли уставного капитала между учредителями.

8. Данные о назначении гендиректора, директора или президента ООО. Среди прочих сведений может быть обозначен срок предоставляемых ему полномочий.

9. Данные о назначении лица, которое будет ответственным за подачу документов в регистрирующий орган, оплату пошлины и прочие формальности этого этапа. 

Удобнее всего сразу определить перечень вынесенных на обсуждение вопросов. После их фиксации можно просто указать в протоколе результаты голосования по всем отдельно взятым вопросам, соблюдая хронологию и логику событий. 

Протокол общего собрания чаще всего состоит из нескольких листов. Чтобы регистрация ООО увенчалась успехом, их нужно прошить по действующим требованиям, увенчав подшивку подписями председателя собрания и его секретаря. 

Подписать протокол должны все присутствующие, то есть каждый учредитель ООО. С момента подписания протокола до момента, когда документы для регистрации ООО будут поданы в регистрирующий орган, может пройти сколь угодно много времени. Законодательно конкретные рамки не установлены.

реклама