Эргономичность офиса состоит из мелочей

Возможно, кому-то может показаться, что товары для офиса - вещь не обязательная и на первом месте всегда должен стоять профессионализм его сотрудников. Однако приходилось ли вам когда-нибудь наблюдать работу офиса в отсутствие электричества? Без компьютеров, принтеров, сканеров, факсов офис просто замирает! А такие вещи как бухгалтерские бланки, бумага для печати, маркерные доски способны существенно ускорить процесс документооборота на любой фирме.

При выборе товаров для офиса необходимо учитывать множество деталей и особенностей. Для того, чтобы сделать заказ в канцелярии или магазине оргтехники, понять, что лучше: купить картриджи epson или найти мастера по их заправке, проще всего обратиться к самим сотрудникам с вопросами о том, в чем они нуждаются во время работы. И уже по совмещенному общему списку необходимой продукции отправляться за оптовой закупкой.

Всегда стоит понимать, что даже простая офисная бумага может иметь специфические характеристики, которые просто незаменимы в работе одного отдела и попросту не подходят для другого. К примеру, для работы с особо важной документацией важно выбирать высококачественную бумагу высокой степени плотности, которая по внешним характеристикам будет полностью соответствовать требованиям к документации. А вот для простых документов, помещаемых в папки для хранения (таких в работе любого офиса скапливается тысячи), нет смысла тратить средства - достаточно обычной офисной бумаги. В чертежный отдел, если речь идет о производстве, можно заказывать бумагу серого цвета - стоит она не дорого, а чертежники - люди творческие, "переводят" ее на раз. Но при этом купить маркерные доски для такого подраздела - настоящий "подарок" в качественной работе. Да, и в презентационном зале подобные приспособления не помешают.

Еще одна достаточно распространенная проблема многих офисов - необходимость в постоянном обслуживании оргтехники. Где-то достаточно купить картриджи epson или canon, в зависимости от модели принтера, где-то возникает необходимость в постоянно заправке этих картриджей. В крупных офисах проще устанавливать крупные оргтехнические приборы, которые совмещают в себе одновременное выполнение целого ряда функций: сканирования, ксерокопии, распечатки документов, приема факсимильных сообщений и т.д. Их выгода состоит в том, что обслуживание при высокой нагрузке требуется куда реже. А переставший вдруг печатать принтер - серьезная проблема для любого предприятия.

В любом случае, важно наладить работу по обеспечению фирмы всем необходимым, тогда сбои в работе, задержки и прочие неприятности будут обходить вас стороной.